Pasaporte Provisional: Se encarga de la tramitación de pasaportes
para casos de urgencia referidos a salud, estudio, trabajo y deporte.
Este pasaporte es un documento de vigencia de tiempo reducido (1 año)
que permitirá a los ciudadanos realizar su viaje previsto a ciertos
países, sin ningún tipo de dificultad.
DEPARTAMENTO DE FALLECIDOS
Entre las funciones de este departamento destacan:
- Recibir las actas de defunción emitidas por los diferentes entes y
oficinas a nivel nacional para su respectiva actualización en el
sistema.
- Asentar las actas de defunciones (los datos que allí se encuentran)
de los ciudadanos venezolanos y extranjeros en las alfabéticas
respectivas y el sistema SAIME.
- Levantar objeciones en el sistema SAIME a los ciudadanos venezolanos
y extranjeros que aparecen como fallecidos y se encuentran aún con
vida.
DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DE MISIÓN IDENTIDAD
Se encarga de la revisión, organización, clasificación,
digitalización y resguardo de los expedientes de cedulación (en
físico y digital) de los ciudadanos cedulados a nivel nacional.
SALA SITUACIONAL GEOGRAFÍA Y SISTEMAS SAIME MISIÓN IDENTIDAD (SSGS_SAIME_MI)
El Servicio Administrativo de Identificación Migración y Extranjería (SAIME), cuenta con una Sala Situacional Geografía y Sistemas; la cual se encarga de recopilar y procesar toda la información de cada una de las oficinas SAIME y Puntos de Control migratorio (puertos, aeropuertos y puestos fronterizos), así como también las móviles de cedulación desplegados a nivel nacional, además de coordinar, dirigir y supervisar sus funciones. Tiene bajo su responsabilidad la planificación y el buen funcionamiento de los procesos de identificación, migración y extranjería a nivel nacional, teniendo como premisa solventar cualquier inconveniente que ocurra para garantizar el éxito de la Identificación Nacional. Entre sus funciones se destacan:
- Generación de base de datos, estadísticas y planificación estratégica.
- Generación de cartografía digital y analógica concerniente a los procesos de identificación migración y extranjería.
- Diseño y aplicaciones web.
- Representación de la información en: tablas, diagramas, mapas y modelos cartográficos. entre otros
- Generación de indicadores clave para la optimización de la toma de decisiones.
- Diseño de aplicaciones para el monitoreo y control de reportes e inventarios de las móviles y oficinas a nivel nacional.
- Fungir como enlace entre las oficinas, móviles de cedulación y los diferentes departamentos del SAIME.
- Automatización de todos los procesos del SAIME.
SALA DE INCLUSIONES
Esta sala se encarga de hacer la respectiva inclusión de los seriales
originales, correspondientes a los ciudadanos cedulados en las
móviles de cedulación, al sistema SAIME.
SALA TÉCNICA
Tiene como función atender al usuario de forma directa e indirecta
(casos que se reciben de las oficinas a nivel nacional), dentro del
marco legal y las normas de procedimientos internos establecidos. Esta
unidad da solución a casos de cambios, modificaciones e
inconsistencias en los registros de los ciudadanos cedulados, asimismo
se encarga de las inclusiones (extemporáneos, extranjeros e hijos de
extranjeros) de seriales en el sistema SAIME, solicitando la
presentación de los requisitos y recaudos exigidos para cada caso en
particular.
CEDULACIÓN DE REFUGIADOS O REFUGIADAS
Este departamento es el encargado de otorgar el documento referido a
la estadía legal dentro del territorio nacional del refugiado o
refugiada. Esto siempre y cuando el ciudadano haya finalizado todo el
procedimiento de solicitud de refugiado o refugiada ante la Comisión
Nacional de Refugiados y Refugiadas (CONARE).